Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?

Добрый день, уважаемые фрилансеры!

Продолжим наш ознакомительный цикл для тех фрилансеров, которые хотят стать ИП, но не знают с чего начать.

Напомню, что в предыдущей статье мы говорили о том, почему важно принимать деньги на счет ИП в банке. Если не читали ту статью, то рекомендую сделать это прямо сейчас, так как она связана с тем, о чем будем говорить в этой статье

http://ip365.ru/freelancer/pochemu-luchshe-prinimat-dengi-na-schet-ip-v-banke.html

Будем считать, что вы ее прочитали и приступим к основной теме статьи. Отмечу, что эта статья полезна для любого ИП, который работает в сфере оказания услуг, а не только для фрилансеров, конечно.

Но так как большинство фрилансеров оказывают именно услуги, то и будем говорить про них.

Например, обычный фрилансер в основном предоставляет следующие услуги:

  1. Оказывает услуги графического дизайна;
  2. Создает сайты;
  3. Копирайтер пишет статьи под заказ;
  4. Оказывает техническую поддержку владельцам сайтов;
  5. Занимается продвижением клиентских сайтов;
  6. И предоставляет многие другие услуги.

Так вот в случае оказания услуг населению (или юрлицам) будут правильными схемы, о которых поговорим ниже.

Подчеркну, что здесь речь идет о том случае, когда фрилансер работает с заказчиком НАПРЯМУЮ, без посредников. Например, без посредничества биржи фрилансеров.

Схема с постоплатой (когда деньги берутся с заказчика после выполнения работ)

  1. Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, каждый оставляя себе по экземпляру.
  2. Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
  3. Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
  4. Заказчику отправляется счет на оплату, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.

Обратите внимание на последний пункт, так как важно, чтобы деньги поступили именно на счет ИП в банке.

Дело в том, что в случае возможной проверки со стороны ФНС, с Вас в первую очередь потребуют выписку из банка. И если Вы предоставите выписку с личного счета в банке (или выписку по электронному кошельку), то сразу же возникнет много «интересных» вопросов со стороны налогового инспектора.

Повторюсь, что лучше принимать деньги на счет ИП в банке. Это наиболее безопасный вариант.

Схема с предоплатой (с заказчика берется аванс)

  1. Заключается договор с заказчиком (но можно и без него, но об этом поговорим ниже). Договор составляется в двух экземплярах. Его подписывают и заказчик, и фрилансер, оставляя себе по экземпляру.
  2. Заказчику выставляется счет на оплату аванса. Как правило, речь идет о 20%-50% от суммы полной стоимости услуги. Это обычная практика, чтобы клиент «не отвалился», оставив фрилансера только с потраченным временем на выполнение ненужного заказа.
  3. Фрилансером выполняются работы по оказанию услуги.
  4. Заказчик принимает работу по оказанию услуги, когда она выполнена. Для этого нужно предоставить ему акт о выполненных работах в двух экземплярах. Заказчик должен их подписать. Один акт о выполненных работах остается у заказчика, другой остается у фрилансера. Разумеется, на этих актах должна стоять подпись фрилансера + печать (если она есть у ИП).
  5. Производится окончательный расчет по проекту с заказчиком. Заказчику отправляется счет на оплату оставшейся суммы по заказу, который он оплачивает. Деньги при этом поступают на счет ИП в банке.

Разумеется, могут быть иные варианты, так как ситуации у всех разные. Но приведенные выше схемы являются наиболее популярными.

У читателя сразу возникает вопрос о том, как быть, если он работает на бирже фрилансеров?

На самом деле, в нормальной бирже для фрилансеров должен быть вывод денег на счет ИП в банке. В наиболее популярных биржах такая возможность точно есть.

Поэтому, достаточно будет изменить настройки своего профиля для того, чтобы деньги выводились сразу на расчетный счет ИП.

Другой вопрос состоит в том, что в этом случае биржа предоставляет ИНОЙ комплект документов для ИП-фрилансера, так как там идет уже речь о трехсторонней сделке между ИП, заказчиком и самой биржей фрилансеров.

В этом случае Вам необходимо внимательно изучить правила работы таких бирж и решить с администрацией биржи вопросы по закрывающим документам для ИП.

Они должны быть, так как в случае проверки со стороны налоговиков их обязательно потребуют.

В продолжение темы “ИП для фрилансера” рекомендую прочитать:

  1. Фрилансер открыл ИП: какую систему налогообложения выбрать?
  2. Почему фрилансеру лучше принимать деньги от клиентов на счет ИП в банке?
  3. Готова новая электронная книга: «ИП для Фрилансера в 2016 году»

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

инструкция по открытию ИП
2 комментария
  1. 12.12.2016
    • 13.12.2016

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *